정도에프앤피(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목과 수집 방법
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 문의 폼 | 이름, 선호 언어, 연락 수단(이메일 주소 또는 메신저 연락처), 메시지 내용 | 이용자가 웹사이트 문의 폼에 직접 입력 |
| 서비스 이용 과정 | 예약 대행에 필요한 희망 일시, 방문 의료기관명, 동행 일정 | 상담 과정에서 이용자가 직접 제공 |
| 자동 수집 | 접속 IP, 브라우저 종류, 접속 일시 등 웹 서버 접속 기록 | 웹사이트 접속 시 웹 서버에서 자동 생성 |
2. 개인정보의 처리 목적
- 문의에 대한 회신 및 상담
- 예약 대행·통역 동행·일정 관리 서비스의 제공과 이에 따른 연락, 일정 조율, 견적 안내
- 서비스 이용 기록 관리 및 분쟁 발생 시 사실 확인
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 문의 정보: 문의 접수일로부터 1년. 단, 이용자가 삭제를 요청하면 지체 없이 파기합니다.
- 서비스 이용 정보: 서비스 종료 후 1년. 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우(전자상거래법상 계약·대금결제 기록 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 기록 3년 등) 해당 기간 동안 보관합니다.
- 웹 서버 접속 기록: 보안 점검과 장애 대응 목적으로 최대 1년 보관 후 삭제합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 예약 대행을 의뢰한 경우, 이용자가 지정한 의료기관에 예약에 필요한 최소한의 정보(이름, 연락처, 희망 일시)를 이용자의 동의를 받아 전달합니다. 그 밖에 법령에 근거하거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우에 한해 제공할 수 있습니다.
5. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전
회사는 문의 폼 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 수탁자의 서버가 국외에 위치하여 문의 내용이 전송 과정에서 국외를 거칩니다(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따른 처리위탁). 수탁자가 전달한 문의 내용은 회사의 업무용 이메일 계정에서 수신하여 본 방침 제3항의 기간 동안 보관합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 · 시기 · 방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Web3Forms | 문의 폼 제출 내용의 전송 처리 및 회사 이메일로의 전달 | 미국(US-East 리전) · 문의 폼 제출 시 · 암호화된 네트워크 전송 | 수탁자는 제출 내용을 저장하지 않으며, 전송 과정의 서버 기록은 약 2개월 주기로 삭제 |
이용자는 국외 이전에 동의하지 않을 수 있으나, 이 경우 문의 폼을 통한 상담이 제한됩니다. 폼 제출 전 동의 항목에서 선택하실 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
이용자는 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 웹사이트 문의 폼을 통해 아래 개인정보 보호책임자에게 요청하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 대리인을 통한 요청은 위임장을 제출해야 합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보 취급 담당자 최소화 및 교육
- 문의 데이터에 대한 접근 권한 관리와 비밀번호 보호
- HTTPS(TLS) 암호화 통신 적용
- 보유 기간 경과 시 즉시 파기
9. 쿠키 등 자동 수집 장치
회사 웹사이트는 추적용 쿠키나 분석 도구를 사용하지 않습니다. 이용자가 선택한 표시 언어를 브라우저 저장소(localStorage)에 저장하며, 이는 개인을 식별하지 않습니다.
10. 만 14세 미만 아동의 개인정보
회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 문의 폼은 만 19세 이상임을 확인한 뒤 제출할 수 있습니다.
11. 개인정보 보호책임자
| 성명 | 김진현 |
|---|---|
| 소속 | 유한회사 정도에프앤피 |
| 연락 방법 | 사이트 문의 폼 |
12. 권익침해 구제 방법
- 개인정보침해신고센터 (국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회 (1833-6972, kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 (국번 없이 1301, spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 (국번 없이 182, ecrm.police.go.kr)
13. 개인정보처리방침의 변경
이 방침은 시행일로부터 적용되며, 내용의 추가·삭제·수정이 있는 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 웹사이트에 공지합니다.